Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei xyvaraqos
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist xyvaraqos mit Sitz in Königsträßle 27, 72766 Reutlingen, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für Budget-Optimierung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@xyvaraqos.com erreichen oder telefonisch unter +492114747575 kontaktieren. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Anliegen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Art und Umfang der Datenerhebung
Beim Besuch unserer Website werden verschiedene Arten von Daten automatisch erfasst und verarbeitet. Diese umfassen technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser-Typ und die Version, das Betriebssystem, die Referrer-URL, den Hostnamen des zugreifenden Rechners sowie die Uhrzeit der Serveranfrage.
Automatisch erhobene Daten: Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus der Website, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität erhoben.
- Server-Logfiles mit IP-Adressen und Zugriffsdaten
- Cookie-Informationen für Funktionalität und Benutzererfahrung
- Formulardaten bei der Kontaktaufnahme oder Registrierung
- Nutzungsstatistiken zur Verbesserung unserer Services
- Technische Daten zur Optimierung der Website-Performance
Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder bei der Anmeldung zu unserem Newsletter.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen legitimen Zwecken, die im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Finanz-Plattform für Budget-Optimierung notwendig sind. Jede Datenverarbeitung basiert auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.
Website-Betrieb
Bereitstellung und Optimierung unserer Online-Services, technische Administration und Sicherheitsgewährleistung der Plattform.
Kundenbetreuung
Bearbeitung von Anfragen, Bereitstellung von Support-Leistungen und Kommunikation bezüglich unserer Budget-Optimierungs-Services.
Service-Verbesserung
Analyse der Nutzung zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Finanz-Tools und zur Entwicklung bedarfsgerechter Lösungen.
Besonders im Bereich der Finanzdienstleistungen ist es wichtig, dass wir bestimmte Compliance-Anforderungen erfüllen. Dies kann die Verarbeitung von Daten zur Identitätsprüfung, zur Verhinderung von Geldwäsche oder zur Erfüllung anderer regulatorischer Verpflichtungen umfassen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der in der Datenschutz-Grundverordnung festgelegten Rechtsgrundlagen. Je nach Art und Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche rechtliche Grundlagen.
- Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing-Kommunikation
- Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Betrieb und Sicherheit
Wichtiger Hinweis: Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Datenweitergabe und Empfänger
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt, oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir jedoch mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen.
Zu diesen Empfängerkategorien gehören IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung, Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen, sowie Marketing-Dienstleister für die Versendung von Newslettern. Alle diese Partner sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag.
Eine Übermittlung von Daten an Stellen in Drittländern findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln bestehen. In jedem Fall informieren wir Sie transparent über solche Übermittlungen.
Ihre Rechte als Betroffener
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns ausüben. Wir werden Ihre Anfragen umgehend und in jedem Fall innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeiten.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich der Zwecke und Empfänger der Verarbeitung.
Berichtigung & Löschung
Unrichtige Daten werden unverzüglich berichtigt. Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung & Widerspruch
Sie können die Verarbeitung einschränken lassen oder der Verarbeitung widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung und automatisierter Entscheidungsfindung.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format übertragen werden, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht.
Zusätzlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Speicherdauer und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind.
- Kontaktanfragen: Löschung nach vollständiger Bearbeitung, spätestens nach 3 Jahren
- Vertragsdaten: Aufbewahrung nach gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre
- Newsletter-Daten: Löschung nach Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung
- Server-Logfiles: Automatische Löschung nach 7 Tagen
- Cookie-Daten: Löschung entsprechend der jeweiligen Cookie-Laufzeit
Aktive Löschung: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen. Wir prüfen jeden Löschantrag individuell und berücksichtigen dabei gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie berechtigte Interessen.
Sicherheitsmaßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem die Verschlüsselung von Datenübertragungen mittels SSL/TLS-Technologie, sichere Server-Infrastrukturen mit regelmäßigen Sicherheitsupdates, Zugriffsbeschränkungen durch Berechtigungskonzepte, regelmäßige Datensicherungen sowie umfassende Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz.
Besonders im Finanzbereich achten wir auf erhöhte Sicherheitsstandards und arbeiten nur mit Partnern zusammen, die entsprechende Zertifizierungen und Sicherheitsnachweise vorweisen können. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult.
Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns gerne bei allen Fragen rund um den Datenschutz:
E-Mail: info@xyvaraqos.com
Telefon: +492114747575
Adresse: Königsträßle 27, 72766 Reutlingen, Deutschland
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen rechtlichen Bestimmungen.